Benutzer importieren
Die Funktionalität „Benutzer importieren“ kann für folgende Massenoperationen verwendet werden:
- Neue Benutzer hinzufügen
- Vorhandene Benutzer aktualisieren
- Vorhandene Benutzer (und dazugehörige Assets) zu einer anderen Organisation verschieben
Neue Benutzer hinzufügen
1. Wählen Sie im Pull-down-Menü PERSONAL den Menüpunkt Import Users (Benutzer importieren) aus.
2. Wählen Sie eine Organisation aus, zu der die Benutzer importiert werden und klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
HINWEIS: Diese wird bei Beginn des Imports als Selected Organization bezeichnet.
3. Klicken Sie auf den Link download sample CSV file (Muster-CSV-Datei herunterladen), um die Muster-CSV-Datei zu erhalten.
4. Belassen Sie die Kopfzeile und geben Sie die Daten ab Zeile 2 ein. Die Beschreibung der einzelnen Felder kann in der heruntergeladenen Muster-CSV-Datei gefunden werden.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Choose File (Datei auswählen) und wählen Sie die Datei aus, die im vorhergehenden Schritt erstellt wurde.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Import. Nach erfolgreichem Import wird das Benutzerimportprotokoll mit der Erfolgsnachricht angezeigt.
Vorhandene Benutzer aktualisieren
Folgen Sie zur Aktualisierung vorhandener Benutzer denselben Schritten, wie bei der Erstellung von Benutzern. Wenn ein Wert für eine Spalte in der CSV-Datei angegeben ist, wird er für den vorhandenen Benutzer aktualisiert, sofern es sich um einen gültigen Wert handelt.
Die Beschreibung der einzelnen Felder kann in der heruntergeladenen Muster-CSV-Datei gefunden werden.
Benutzer bewegen
Der Benutzer (und zugeteilte Assets) können über die Funktionalität des Benutzerimports zu einer anderen Organisation verschoben werden, indem das Feld Home Organization Path in der CSV-Datei entsprechend ausgefüllt wird. Wenn die Heimorganisation für den Benutzer aktualisiert wird und sofern diese gültig ist, wird der Benutzer gemeinsam mit allen ihm zugeteilten Assets zu der neuen Organisation verschoben.