Asset-Liste

Kontextmenüpunkte

Assetdetails anzeigen

1. Wählen Sie aus dem Pull-down-Menü ASSETS den Menüpunkt Asset List

2. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zur Seite der Assetliste zu gehen.

3. Doppelklicken Sie ein Asset, um zur Seite der Assetdetails zu gehen

Den Assetstatus ändern

1. Wählen Sie aus dem Pull-down-Menü ASSETS den Menüpunkt Asset List.

2. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zur Seite der Assetliste zu gehen.

3. Wählen Sie ein Asset und verwenden Sie die Funktion Change status (Status ändern) (Rechtsklick), um den neuen Status für das ausgewählte Asset festzulegen. Der Status des Assets kann auf folgende Werte festgelegt werden: Active, Broken (unterbrochen), Calibration, Retired (abgegangen), Loaned (ausgeliehen), Stolen (gestohlen), Lost (verloren), Sold (verkauft), Repair (Reparatur), Spare (frei) oder Contractor (Vertragsnehmer).

Assets zwischen Organisationen bewegen

1. Wählen Sie aus dem Pull-down-Menü ASSETS die Registerkarte Asset List.

2. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zur Seite der Assetliste zu gehen.

3. Wählen Sie die Assets aus, die Sie bewegen wollen und verwenden Sie die Funktion Reassign (neu zuordnen) (Rechtsklick).

assetBewegen

4. Wählen Sie Organisation und Techniker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Reassign (Neu zuordnen), um das Asset zu bewegen.

assetneuzuordnen

Assets löschen

1. Wählen Sie aus dem Pull-down-Menü ASSETS den Menüpunkt Asset List.

2. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zur Seite der Assetliste zu gehen.

3. Wählen Sie ein Asset aus und wählen Sie mit Rechtsklick die Funktion Delete (Löschen) aus.

assetlöschenMenü

4. Klicken Sie die Schaltfläche „Confirm“ (Bestätigen), um das Asset zu löschen.

assetLöschenBestätigen

Assets mit ihrer zugeteilten Vorlage synchronisieren

1. Wählen Sie aus dem Pull-down-Menü ASSETS den Menüpunkt Asset List.

2. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zur Seite der Assetliste zu gehen.

3. Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie mit einem Rechtsklick auf die Funktion Synchronize template (Vorlage synchronisieren) oder wählen Sie diese Funktion aus dem Pull-down-Menü Actions aus.

SynchronisierenAssetMenü

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Yes, um die Verwendung der Vorlage für dieses Asset zu bestätigen.

assetVerwendenVorlage

Asset-Ansicht

1. Wählen Sie aus dem Pull-down-Menü ASSETS den Menüpunkt Asset List.

2. Klicken Sie auf eine Ansicht, um zur Seite der Assetliste zu gehen.

Panel der Filter und Ansichten

Textfilter verwenden

1. Geben Sie eine Asset-Ansicht ein.

2. Tippen Sie den Text einer Spaltenüberschrift zum Filtern ein und filtern Sie dann mit einem Mausklick die Daten. Der Wert

kann bei der Eingabe ebenfalls aus der Optionsliste ausgewählt werden.

3. Die Filterkriterien sind nun unter dem Abschnitt Current Filters (aktuelle Filter) aufgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche (x), um den Filter zu entfernen.

Mehrfach-Filter verwenden

1. Für die Spalten Asset Class, Asset Type und Asset Status kann eine Funktion mit Mehrfachauswahl zum Abrufen mehrerer Assettypen ausgewählt werden.

2. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift einer dieser drei Typen und wählen Sie die Typen aus, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken.

muti-selectfilters

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Anwenden).

Listenfilter verwenden

1. Geben Sie eine Asset-Ansichtliste ein.

2. Wählen Sie aus einer Textspalte mit einem Pull-down-Menü die Daten aus, die zu filtern sind, und filtern Sie dann mit einem Mausklick die Daten.

listFilter

3. Die Filterkriterien sind nun unter dem Abschnitt Current Filters (aktuelle Filter) aufgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche (x), um den Filter zu entfernen.

Datenfilter verwenden

1. Geben Sie eine Asset-Ansichtliste ein.

2. Klicken Sie das Pull-down-Menü der Datenspalte.

3. Geben Sie die Kriterien für die Datenfilterung ein und filtern Sie dann mit einem Mausklick die Daten.

4. Die Filterkriterien sind nun unter dem Abschnitt Current Filters (aktuelle Filter) aufgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche (x), um den Filter zu entfernen.

Optionenfilter verwenden

1. Geben Sie eine Asset-Ansichtliste ein.

2. Klicken Sie das Pull-down-Menü einer Optionenspalte wie etwa SW Options.

3. Wählen Sie den Asset Type aus dem Pull-down-Menü aus.

4. Geben Sie die Optionen Installed und Not Installed für die Filterung ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Apply (Anwenden).

5. Die Filterkriterien sind nun unter dem Abschnitt Current Filters (aktuelle Filter) aufgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche (x), um den Filter zu entfernen.

Filter zur Erstellung von benutzerdefinierten Berichten verwenden

1. Geben Sie die Asset-Ansichtliste ein.

2. Verwenden Sie die obigen Filterkriterien, um einen neuen Bericht zu erstellen.

3. Klicken Sie auf den Link Save view as … (Ansicht speichern als…).

AnsichtspeichernAls

4. Geben Sie den Namen der Ansicht ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Save.

5. Der neue Bericht (Ansicht) wird erstellt und ist aus dem Panel „Favorite View“ (Bevorzugte Ansicht) zugänglich.

Ansichtendaten exportieren

1. Wählen Sie aus dem Pull-down-Menü ASSETS den Menüpunkt Asset List.

2. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zur Seite der Assetliste zu gehen.

3. Klicken Sie oben rechts auf „Export“, um die Daten dieser Ansicht in eine Excel-Datei zu exportieren. Der Standardname der Ausgabedatei ist der Name der Ansicht.

Bericht installierter Optionen

Damit erhält man die Möglichkeit, einen Bericht der installierten Optionen für die Assets anzuzeigen.

1. Geben Sie eine Asset-Ansichtliste ein.

2. Wählen Sie die Assets aus, für die ein Bericht erstellt werden muss und verwenden Sie die Funktion Generate Report ->Installed Options (Bericht erstellen – installierte Optionen) (Rechtsklick), um einen Bericht installierter Optionen zu erstellen.