Organisationsmanagement
Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen des Organisationsmanagements (hinzufügen, bearbeiten, bewegen und löschen) innerhalb eines Kontos von StrataSync.
Da die Organisation im linken Rahmen Manage Organizations ausgewählt wird, wird der entsprechende rechte Rahmen mit folgenden drei Registerkarten dargestellt:
1. People – enthält die Benutzer innerhalb der ausgewählten Organisation.
2. Assets – enthält Assets, die den Benutzern innerhalb der ausgewählten Organisation zugeteilt sind.
3. Licenses – enthält die Lizenzinformationen für die ausgewählte Organisation.
Eine neue Organisation hinzufügen
1. Wählen Sie den Menüpunkt Organization List im Pull-down-Menü der Registerkarte Organizations aus.
2. Klicken Sie auf das Symbol + im Rahmen Manage Organizations (Organisationen verwalten), um das Dialogfenster Add Organization zu öffnen.
3. Wählen Sie eine Parent Organization (übergeordnete Organisation) aus, der die neue Organisation hinzugefügt werden soll.
4. Geben Sie den Namen für die neue Organisation ein.
5. Geben Sie den Namen des Managerkontos für diese Organisation ein. Dieser Name muss bereits im System erstellt worden sein.
6. Klicken Sie auf Save and Done (Speichern und Erledigt), um diese Organisation zu erstellen.
Eine Organisation bearbeiten
1. Wählen Sie den Menüpunkt Organization List im Pull-down-Menü der Registerkarte Organizations aus.
2. Klicken Sie auf das Symbol Edit , um das Dialogfenster EDIT ORGANIZATION zu öffnen.
3. Bearbeiten Sie die Felder im Dialogfenster EDIT ORGANIZATION und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Save (Speichern), um die Änderungen zu speichern.
Eine Organisation bewegen
1. Wählen Sie den Menüpunkt Organization List im Pull-down-Menü der Registerkarte Organizations aus.
2. Klicken Sie auf das Symbol Move icon to open, um das Dialogfenster MOVE ORGANIZATION zu öffnen.
3. Wählen Sie die Organisation im Dialogfenster MOVE ORGANIZATION aus, zu der die Organisation verschoben werden soll und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Move (Verschieben).
Eine Organisation löschen
1. Wählen Sie den Menüpunkt Organization List im Pull-down-Menü der Registerkarte Organizations aus.
2. Wählen Sie die Organisation aus, die gelöscht werden soll, und klicken Sie auf das Symbol Delete (Löschen). Bitte beachten Sie, dass alle Benutzer und Assets dieser Organisation gelöscht bzw. zu einer anderen Organisation bewegt werden müssen, bevor eine Organisation gelöscht werden kann.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Confirm (Bestätigen), um die ausgewählte Organisation zu löschen.
Hinweis: Bevor Sie eine Organisation löschen, vergewissern Sie sich, dass ihr keine untergeordneten Organisationen, Benutzer, Assets oder Vorlagen usw. zugeteilt sind, da die Organisation sonst nicht gelöscht werden kann.
Organisationen importieren
Die Funktionalität Import Organizations ermöglicht folgende Massenoperationen in StrataSync über eine CSV-formatierte Datei:
- Den Import einer Organisationshierarchie
- Die Aktualisierung vorhandener Organisationen
Die Erstellung neuer Organisationen über Import
1. Wählen Sie den Menüpunkt Import Organizations im Pull-down-Menü der Registerkarte Organizations aus.
2. Wählen Sie die übergeordnete Organisation für die importierten Organisationen aus.
HINWEIS: Diese wird bei Beginn des Imports als Selected Organization bezeichnet.
3. Klicken Sie auf den Link download sample CSV file (Muster-CSV-Datei herunterladen), um die Muster-CSV-Datei zu erhalten.
4. Belassen Sie die Kopfzeile und geben Sie die Daten ab Zeile 2 ein. Die Beschreibung der einzelnen Felder kann in der heruntergeladenen Muster-CSV-Datei gefunden werden.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Choose File (Datei wählen), wählen Sie die im vorherigen Schritt abgeschlossene Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Import, um die Organisationen zu importieren.
6. Nach erfolgreichem Import wird das Organisationsimportprotokoll mit der Erfolgsnachricht angezeigt.
Vorhandene Organisationen über Import aktualisieren
Folgen Sie zur Aktualisierung vorhandener Organisationen denselben Schritten, die für die Erstellung neuer Organisationen im Abschnitt oben beschrieben wurden.
Beziehen Sie sich für die Angaben in den Feldern auf die Beschreibung, die in der Muster-CSV-Datei bereitgestellt wird, die Sie in Schritt 3 heruntergeladen haben.
Organisationen exportieren
Die Liste der Organisationen kann auch über die Funktion Export Organization als CSV-Datei heruntergeladen werden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Organizations auf Organization List.
- Im Abschnitt MANAGE ORGANIZATIONS wird das Symbol
dazu verwendet, Organisationen zu exportieren.
3. Um eine Organisation zu exportieren, wählen Sie die Organisation aus dem Organisationsbaum links aus und klicken Sie auf das Export-Symbol.
4. Die Organisationsliste für die ausgewählte Organisation, einschließlich ihrer Unterorganisationen, wird als CSV-Datei heruntergeladen. Die CSV-Datei der exportierten Organisation hat dasselbe Format wie die CSV-Datei, die für den Import von Organisationen verwendet wird.