Seite der Personalangaben
Benutzerinformationen bearbeiten und speichern
1. Wählen Sie im Pull-down-Menü PERSONAL den Menüpunkt People List (Personalliste) aus.
2. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zur Seite der Personalliste zu gehen.
3. Doppelklicken Sie auf eine Benutzerzeile, um zu Detailansicht zu gelangen.
4. Fügen Sie Informationen hinzu/aktualisieren Sie Informationen und klicken Sie auf die Schaltfläche Save.
Die Sichtbarkeit eines Benutzers einstellen
1. Wählen Sie im Pull-down-Menü PERSONAL den Menüpunkt People List (Personalliste) aus.
2. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zur Seite der Personalliste zu gehen.
3. Doppelklicken Sie auf eine Benutzerzeile, um zu Detailansicht zu gelangen.
4. Klicken Sie auf den Wert der Visibility Organization im Abschnitt Access and Visibility (Zugriff und Sichtbarkeit).
5. Wählen Sie die Organisationssichtbarkeit für den Benutzer aus und klicken Sie die Schaltfläche OK.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save, um die Änderungen zu behalten.
Zusätzliche Berechtigungen aktivieren
1. Wählen Sie im Pull-down-Menü PERSONAL den Menüpunkt People List (Personalliste) aus.
2. Wählen Sie eine Ansicht aus, um zur Seite der Personalliste zu gehen.
3. Doppelklicken Sie auf eine Benutzerzeile, um zu Detailansicht zu gelangen.
4. Verwenden Sie im Abschnitt Role die Taste >, um Berechtigungen aus der Spalte Permissions available in die Spalte Permissions granted zu bewegen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Save, um die Änderungen zu behalten.
Assetbesitz verwalten
1. Wählen Sie die Registerkarte Organizations.
2. Wählen Sie die Organisation im linken Panel aus.
3. Gehen Sie auf die Registerkarte Assets im rechten Panel. Wählen Sie die Assets mithilfe der Kontrollkästchen aus und führen Sie die Funktionen durch, die im Pull-down-Menü Actions oder über einen Rechtsklick verfügbar sind.
Personal in der Organisation verwalten
1. Wählen Sie die Registerkarte Organizations.
2. Wählen Sie die Organisation im linken Panel aus.
3. Wählen Sie auf der Registerkarte People (Personal) mit Hilfe des Kontrollkästchens eine Person aus und führen Sie die Funktionen durch, die im Pull-down-Menü Actions oder über einen Rechtsklick verfügbar sind.
Ein Benutzerpasswort zurücksetzen
- Navigieren Sie zur Personalliste auf der Registerkarte People (Personal).
- Suchen Sie den Benutzer in der Liste mit Hilfe von Suchkriterien (Beispiel: Geben Sie den Anmeldenamen des Benutzers in das Feld Login Name ein).
3. Wählen Sie den Benutzer aus und mit einem Rechtsklick (oder im Pull-down-Menü „Action“) wählen Sie die Aktion „View/ Edit User Details“ (Benutzerangaben anzeigen/bearbeiten) aus.
4. Klicken Sie auf den Link „Reset Password“ im rechten Panel unter „Actions“.
5. Im Dialogfenster Reset Password kann das Benutzerpasswort auf zwei Wegen zurückgesetzt werden:
a) Send password to user directly (Das Passwort dem Benutzer direkt senden): Mit dieser Option erhält der Benutzer eine E-Mail mit dem temporären Passwort und Anweisungen,
wie man das Passwort zurücksetzt.
b) Show me password (Das Passwort anzeigen): Mit dieser Option wird das temporäre Passwort am Bildschirm gezeigt und kann somit mit dem Benutzer übermittelt werden.
In beiden obigen Fällen ist das temporäre Passwort für 90 Tage nach seiner Vergabe gültig und der Benutzer wird aufgefordert,
dieses temporäre Passwort zu ändern, wenn er sich das erste Mal mit diesem Passwort anmeldet.
Assets anzeigen, die im Besitz eines Benutzers sind
1. Wählen Sie im Pull-down-Menü PERSONAL den Menüpunkt People List (Personalliste) aus.
2. Klicken Sie eine Personalansicht, um auf deren Listenseite zu gehen.
3. Doppelklicken Sie auf eine Benutzerzeile, um zu Detailansicht zu gelangen.
4. Wählen Sie den Link View this user’s assets (Die Assets dieses Benutzers anzeigen) im Rahmen Actions aus.
Von einem Benutzer gespeicherte Testdaten anzeigen
1. Wählen Sie im Pull-down-Menü PERSONAL den Menüpunkt People List (Personalliste) aus.
2. Klicken Sie eine Personalansicht, um auf deren Listenseite zu gehen.
3. Doppelklicken Sie auf eine Benutzerzeile, um zu Detailansicht zu gelangen.
4. Wählen Sie den Link View this user’s test data (Die Testdaten dieses Benutzers anzeigen) im Rahmen Actions aus.
