Aufbewahrungsbehälter
Der Aufbewahrungsbehälter stellt eine Liste von Assets bereit, die zum ersten Mal mit StrataSync synchronisiert worden sind. Diese Assets können im System aktiviert werden, indem Sie Benutzern zugeteilt werden.
Der Aufbewahrungsbehälter kann durch Klicken auf das Symbol Holding Bin oben rechts angezeigt werden.
Seite des Aufbewahrungsbehälters
Assets aus dem Aufbewahrungsbehälter bewegen
Assets können aus dem Aufbewahrungsbehälter bewegt werden, indem man sie Benutzern zuteilt. Wenn ein neues Asset im System keinem Benutzer zugeteilt ist, wird es im Aufbewahrungsbehälter abgelegt.
Daher muss ein Benutzer diesem Asset zugeteilt werden, um das Asset in den Bestand der Organisation zu bewegen. Dies kann auf zwei Wegen erreicht werden:
- Einen neuen Benutzer für das Asset erstellen und dann das Asset dem Benutzer neu zuordnen.
- Das Asset einem bereits vorhandenem Benutzer neu zuordnen.
Einzelheiten zu diesen zwei Optionen werden in den folgenden Abschnitten behandelt.
Folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen Benutzer zu erstellen:
1. Verwenden Sie die Funktionalität Add Users (Benutzer hinzufügen) auf der Registerkarte People (Personal), um dem System einen neuen Benutzer hinzuzufügen.
2. Geben Sie die erforderlichen Informationen in das Dialogfenster ADD USER Input user details (BENUTZER HINZUFÜGEN – Benutzerangaben eingeben) ein.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter Adding User .
3. Sobald der Benutzer hinzugefügt wurde, kann das Asset diesem Benutzer neu zugeteilt werden. Weitere Einzelheiten dazu unten.
Folgen Sie diesen Schritten, um einem Benutzer ein Asset neu zuzuordnen:
1. Navigieren Sie zum Aufbewahrungsbehälter, indem Sie das Symbol Holding Bin klicken.
1. Wählen Sie ein oder (mehrere Assets) aus, indem Sie auf das linke Kontrollkästchen klicken.
2. Wählen Sie mit Rechtsklick (oder im Pull-down-Menü Action) die Aktion Reassign (Neu zuordnen) aus.
3. Wählen Sie die Organisation und einen Benutzer aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Reassign.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Confirm (Bestätigen), um die Neuzuteilung des Assets zu bestätigen.
5. Um das Asset sich selbst zuzuteilen, können Sie auch den Link Assign to me (Mir zuteilen) oben rechts wählen.