Erste Schritte

Ihre Organisation aufbauen

• Benutzerrollen erstellen
• Benutzer hinzufügen
• Eine Organisation erstellen
• Benutzer importieren
• Assets hinzufügen

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Benutzerrollen erstellen

Zu funktionalen Rollen können Manager, Aufsichtspersonen, Techniker usw. gehören.

1. Wählen Sie im Pull-down-Menü PERSONAL den Menüpunkt Manage User Roles (Benutzerrollen verwalten) aus
2. Klicken Sie auf Neue Rolle erstellen oben rechts.

3. Geben Sie den Namen in das Feld Role name ein und wählen Sie Landing Site (Landeseite) aus.

4. Wählen Sie die Berechtigungen in der Spalte Permissions available (verfügbare Berechtigungen) aus und klicken Sie dann auf das >-Symbol in der Mitte, um die Berechtigungen in die Spalte Permissions granted (gewährte Berechtigungen) zu bewegen. (Hinweis: Siehe die Tabelle About permissions (Über Berechtigungen) in Managing user roles für Definitionen und Empfehlungen bezüglich der Rollen.)

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Done (Erledigt), wenn Sie fertig sind.

 

Benutzer hinzufügen

1. Wählen Sie im Pull-down-Menü PERSONAL den Menüpunkt Add Users (Benutzer hinzufügen) aus.

2. Geben Sie die erforderlichen Informationen in das Dialogfenster ADD USER Input user details (BENUTZER HINZUFÜGEN – Benutzerangaben eingeben) ein.

Abschnitt Benutzerinformation

•       Benutzername (erforderlich)
•       E-Mail (erforderlich)
•       Vorname (erforderlich)
•       Nachname (erforderlich)
•       Mitarbeiter-/Techniker-ID (erforderlich)
•       Kontrollkästchen „Send email“:
•       Landeseite (erforderlich)
•       Rolle (erforderlich)
•       Anmeldung aktiviert
•       Sichtbarkeit der Organisation (erforderlich)
•       Organisation (erforderlich)

Kontrollkästchen „Send email“

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Benutzer eine E-Mail zur Begrüßung zu senden, die den Benutzernamen und ein temporäres Passwort enthält.
Das temporäre Passwort verfällt 90 Tage nach seiner Vergabe. Der Benutzer wird aufgefordert, das
Passwort zu ändern, wenn er sich mit diesem Passwort das erste Mal anmeldet.

            

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, muss der Admin das Passwort manuell für den Benutzer zurücksetzen. Einzelheiten darüber, wie man das Passwort des Benutzers zurücksetzt, finden Sie im Abschnitt Reset User Password (Benutzerpasswort zurücksetzen) unten.

  Benutzerrolle

•       Landeseite – Wählen Sie die Administrator- oder Technikerseite aus.
•       Rolle – Wählen Sie eine Rolle aus der Liste verfügbarer Rollen aus.

   Sichtbarkeit der Organisation und Organisation:

   Um eine neue Organisation zuzuteilen, klicken Sie auf den Link „Organization“.

   

  Wählen Sie im Dialogfenster für die Organisationsauswahl die gewünschte Organisation aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

  

     3. Geben Sie nach Wunsch weitere Informationen in die anderen Abschnitte im Dialogfenster ADD USER (BENUTZER HINZUFÜGEN) ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add, um diesen Benutzer dem System hinzuzufügen.

Benutzerpasswort zurücksetzen

1. Navigieren Sie zur Personalliste auf der Registerkarte People (Personal).
2. Suchen Sie den Benutzer in der Liste mit Hilfe von Suchkriterien (Beispiel: Geben Sie den Anmeldenamen des Benutzers in das Feld Login Name ein).

3. Wählen Sie den Benutzer aus und mit einem Rechtsklick (oder im Pull-down-Menü „Action“) wählen Sie die Aktion „View/ Edit User Details“ (Benutzerangaben anzeigen/bearbeiten) aus.

4. Klicken Sie auf den Link Reset Password im rechten Panel unter Actions.

5. Im Dialogfenster Reset Password kann das Benutzerpasswort auf zwei Wegen zurückgesetzt werden:

    a) Send password to user directly (Das Passwort dem Benutzer direkt senden): Mit dieser Option erhält der Benutzer eine E-Mail mit dem temporären Passwort und Anweisungen,

        wie man das Passwort zurücksetzt.

    b) Show me password (Das Passwort anzeigen): Mit dieser Option wird das temporäre Passwort am Bildschirm gezeigt und kann somit mit dem Benutzer übermittelt werden.

In beiden obigen Fällen ist das temporäre Passwort für 90 Tage nach seiner Vergabe gültig und der Benutzer wird aufgefordert,

dieses temporäre Passwort zu ändern, wenn er sich das erste Mal mit diesem Passwort anmeldet.

Eine Organisation erstellen

1. Wählen Sie im Pull-down-Menü ORGANIZATIONS den Menüpunkt Organization List aus.
2. Wählen Sie das Symbol + auf dem linken Rahmen, um eine Organisation hinzufügen.

3. Wählen Sie eine Parent Organization (übergeordnete Organisation) aus, der Sie eine neue Organisation hinzufügen möchten.
4. Geben Sie einen neuen Organisationsnamen ein.
5. Geben Sie den Namen des Managerkontos für diese Organisation ein.  (Hinweis: Dieser Name muss bereits im System erstellt worden sein.)
6. Klicken Sie auf Save and Done (Speichern und Erledigt), um diese Organisation zu erstellen.

7. Wiederholen Sie die Schritte zwei bis sechs (2–6), falls zusätzliche Organisationen erstellt werden müssen.

 

Benutzer importieren

1. Wählen Sie im Pull-down-Menü PERSONAL den Menüpunkt Import Users (Benutzer importieren) aus.

1. Wählen Sie eine Organisation aus, in die die Benutzer importiert werden, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Next“ (Weiter).

3. Klicken Sie auf den Link download sample CSV file (Muster-CSV-Datei herunterladen), um das Dateiformat zu erhalten.

4. Belassen Sie die Kopfzeile und geben Sie die Daten ab Zeile 2 ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Choose File (Datei auswählen) und wählen Sie die Datei aus, die vorher erstellt wurde.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Import, um das Importieren abzuschließen.

Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Import Users.

Assets hinzufügen

  In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie man synchronisierbare Assets über den Synchronisierungsprozess von StrataSync hinzufügt.

(synchronisierbare Assets über den Synchronisierungsprozess von StrataSync hinzufügen)

Assets manuell hinzufügen

1. Wählen Sie aus dem Pull-down-Menü ASSETS den Menüpunkt Add a new asset (Ein neues Asset hinzufügen).

2. Wählen Sie den Asset Type und das Model und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Next (Weiter).

3. Geben Sie die erforderlichen Informationen (mit einem * Symbol gekennzeichnet) ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Next“ (Weiter).

4. Wählen Sie einen Benutzer für das Asset und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Next“ (Weiter).

 6.  Klicken Sie auf Done (Erledigt), um das Asset zu erstellen oder auf Go to the Asset Details page>> (Zur Seite mit Assetdetails gehen), um weitere Informationen über dieses Asset hinzuzufügen.